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Abwesenheitsassistent für Projekt-Postfächer einrichten

Um die Abwesenheitsnotiz bei einem Projekt-Postfach einzutragen, bitte wie folgt vorgehen. Die Abwesenheitsnotiz kann nur über die Outlook Web Access Schnittstelle aktiviert werden.

  1. Bei der Outlook Web Access Seite sich anmelden:
    https://mail.bez-kock.de/owa
    (Die Sicherheitswarnung ignorieren | Bei Chrome auf "Erweitert" → "weiter zu..." | Bei Firefox auf "Erweitert" → "Ausnahme hinzufügen" → "bestätigen")

  2. Bei der Anmeldeseite muss man sich mit seinem Username, der Domäne und dem Passwort anmelden.
    z.B. mit "bk\vorname.nachname" oder "vorname.nachname@bk"

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  3. Ist man angemeldet, findet man rechts oben in der Ecke die Option, ein anderes Postfach zu öffnen.
    Man klickt, rechts von seinem Namen, auf den Pfeil nach unten und klickt auf "Weiteres Postfach öffnen...".

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  4. Im nächsten Fenster gibt man nun die Projekt-Email-Adresse des Projektes an, indem man den Abwesenheitsassistenten aktivieren will. Weiter mit "Öffnen".

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  5. Im neuen Fenster klickt man nun, neben dem Namen des Projektes, auf das Zahnrad und dann auf "Automatische Antworten festlegen".

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  6. Dort kann man nun die Abwesenheitsnotiz eintragen und aktivieren.

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