Microsoft Outlook / E-Mail
- Abwesenheitsassistent für Projekt-Postfächer einrichten
- Projekt Kontakte im Outlook Adressbuch anzeigen lassen
Abwesenheitsassistent für Projekt-Postfächer einrichten
Um die Abwesenheitsnotiz bei einem Projekt-Postfach einzutragen, bitte wie folgt vorgehen. Die Abwesenheitsnotiz kann nur über die Outlook Web Access Schnittstelle aktiviert werden.
- Bei der Outlook Web Access Seite sich anmelden:
https://mail.bez-kock.de/owa
(Die Sicherheitswarnung ignorieren | Bei Chrome auf "Erweitert" → "weiter zu..." | Bei Firefox auf "Erweitert" → "Ausnahme hinzufügen" → "bestätigen") - Bei der Anmeldeseite muss man sich mit seinem Username, der Domäne und dem Passwort anmelden.
z.B. mit "bk\vorname.nachname" oder "vorname.nachname@bk"
- Ist man angemeldet, findet man rechts oben in der Ecke die Option, ein anderes Postfach zu öffnen.
Man klickt, rechts von seinem Namen, auf den Pfeil nach unten und klickt auf "Weiteres Postfach öffnen...".
- Im nächsten Fenster gibt man nun die Projekt-Email-Adresse des Projektes an, indem man den Abwesenheitsassistenten aktivieren will. Weiter mit "Öffnen".
- Im neuen Fenster klickt man nun, neben dem Namen des Projektes, auf das Zahnrad und dann auf "Automatische Antworten festlegen".
- Dort kann man nun die Abwesenheitsnotiz eintragen und aktivieren.
Projekt Kontakte im Outlook Adressbuch anzeigen lassen
Hier am Beispiel Outlook 2013. Die Anleitung gilt aber auch für Outlook 2016 und 2019.
Zu den Öffentlichen Ordnern wechseln
Auf die drei Punkte auf der Rechten Seite klicken und dann auf "Ordner".
Im nächsten Fenster das Postfach "Öffentlicher Ordner..." suchen und aufmachen
Zu den Projektadressen navigieren
Einen Rechtsklick auf das gewünschte Projekt. Im folgenden Fenster dann erst "Zu Favoriten hinzufügen...", dann auf "Eigenschaften".
Im nächsten Fenster auf die Register Karte "Outlook-Adressbuch" und den Haken setzten. Dann noch auf Übernehmen.
Nun sind im Adressbuch die Kontakte des Projektes zu sehen.
